Домашняя работа после каждого занятия.
Новое занятие начинаем с разбора домашнего задания.
Запись каждого занятия будет доступна для просмотра в течение месяца после окончания обучения.

Что Вы будете уметь:

Создавать сводные таблицы, группировать, сортировать данные в сводных таблицах.
Копировать сводные таблицы, добавлять дополнительные вычисления в сводную таблицу.
Связывать между собой несколько отчетов сводных таблиц. Создавать дашборды с помощью инструмента Срез и временная шкала.
Создавать связи между Диаграммой в Power Point и источником данных в книге Excel, настраивать переходы между документами с помощью гиперссылки.
Строить комбинированные диаграммы, диаграммы с дополнительной осью, продвинутая визуализация (каскадная диаграмма, диаграмма спидометр, лепестковая диаграмма и пр.).
Уверенно использовать инструмент Условное форматирование. Создавать собственные правила условного форматирования с помощью формул.

Бизнес-тренер Microsoft Office для бизнеса: Наталья Кузьмина, Хабаровск

Сфера профессиональных интересов:

В программе:

День 1. Общие принципы построения сводных таблиц, настройка параметров (2 часа).

Требования к исходным данным для построения сводных таблиц
Преобразование исходных данных (убираем объединенные ячейки, заполняем пустые ячейки, преобразовываем таблицу в плоскую и т.д.)
«Умная» таблица, какой в ней смысл?
Создание сводной таблицы, настройка полей.
Сортировка и группировка полей в сводной таблице. Группировка дат, чисел, текстовых данных
Сортировка в сводной таблице
Детализация отдельных данных сводной таблицы
Параметры сводной таблицы. Как отключить автоматическое изменение ширины столбцов при обновлении
Классическое отображение сводных таблиц
Стили в сводной таблице
Общие и промежуточные итоги в сводной таблице
Обновление сводных таблиц
Как изменить источник данных в сводной таблице
Копирование сводных таблиц
Настройка печати сводной таблицы

День 2. Вычисления в сводной таблице. Визуализация в сводных таблицах. Дашборд (2 часа).

Дополнительные вычисления (% от общей суммы, процент от суммы по столбцу, процент от суммы по строке)
Создание вычисляемого поля
Вычисляемый объект
Использование формулы вне сводной таблицы для создания вычисляемого поля
Построение сводной таблицы из нескольких диапазонов (консолидация)
Создание «умной» таблицы. Строка итогов, срезы
Визуализация данных в сводной таблице с помощью Срезов
Шкала времени в сводной таблице
Создание сводных диаграмм
Сводная таблица и сводная диаграмма
Как связать несколько сводных таблиц и диаграмм на одном листе
Условное форматирование в сводной таблице
Экспорт диаграммы в Power Point
Настройка гиперссылки для быстрого перехода из Power Point в Excel и обратно
Настройка условного форматирования в сводных таблицах

День 3. Визуализация (2 часа)

Условное форматирование с применением встроенных правил: гистограмма, цветовые шкалы, наборы значков и др.
Условное форматирование с применением формул Создание собственных правил
Как с помощью условного форматирования выделить цветом просроченные счета/уволенных сотрудников
Построение диаграммы Ганта
Создание графиков и диаграмм, их виды. Основные правила при выборе типа диаграммы, спарклайны
Комбинированные диаграммы, диаграммы с дополнительной осью
Как на гистограмме выделить минимальное и максимальное значение для ряда (минимальный и максимальный прирост к прошлому году)
Каскадная, лепестковая диаграммы. Диаграмма «Спидометр» и др.

Площадка проведения – ZOOM

Информацию можно утонить по телефону: +7(423) 2300-490.